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Controlador de Documentos de Office
Tiempo completo • Office Document Controller – Utility-Scale Solar PV / BESS Project
Controlador de Documentos de Oficina – Proyecto Solar PV a Escala de Servicios Públicos / BESS
Buscamos un Controlador de Documentos de Office con experiencia para un gran proyecto de energía renovable fotovoltaica / BESS a gran escala de servicios públicos.
Este puesto requiere un profesional altamente organizado con experiencia probada en control de documentos de proyectos para EPC o grandes proyectos de infraestructura, preferiblemente en entornos solares fotovoltaicos, fotovoltaicos, centrales solares, BESS, energías renovables, generación de energía o construcción a escala de servicios públicos.
Importante:
Los candidatos deben tener experiencia directa y claramente documentada gestionando la documentación de proyectos. La experiencia en administración general, soporte de oficina, recursos humanos, soporte informático o archivación básica no se considerará suficiente a menos que el currículum demuestre claramente experiencia formal en control documental para proyectos EPC, infraestructuras, construcción, ingeniería, puesta en marcha o proyectos solares fotovoltaicos/BESS.
Los candidatos deben tener experiencia directa y claramente documentada gestionando la documentación de proyectos. La experiencia en administración general, soporte de oficina, recursos humanos, soporte informático o archivación básica no se considerará suficiente a menos que el currículum demuestre claramente experiencia formal en control documental para proyectos EPC, infraestructuras, construcción, ingeniería, puesta en marcha o proyectos solares fotovoltaicos/BESS.
Responsabilidades clave:
- Gestionar los procesos de control documental del proyecto para EPC, Ingeniero del Propietario o grandes ámbitos de proyectos de infraestructura.
- Apoyar los flujos de trabajo de documentación de ingeniería, construcción, puesta en marcha, QA/QC y gestión de proyectos.
- Controlar y organizar documentos técnicos, planos, especificaciones, presentaciones, transmisiones, RFIs, TQs, procedimientos, informes y entregables de proyectos.
- Mantener sistemas de numeración de documentos, control de revisiones, flujos de trabajo de aprobación y registros de distribución.
- Haz un seguimiento del estado del documento, ciclos de revisión, aprobaciones, comentarios y reenvíos.
- Asegurarse de que los documentos de ingeniería, construcción y puesta en marcha estén correctamente archivados, actualizados, emitidos y controlados.
- Coordina con los equipos de ingeniería, los equipos de obra, los contratistas EPC, proveedores, subcontratistas, equipos de puesta en marcha y partes interesadas en el proyecto.
- Apoyo para la entrega de documentos, documentación de cierre y registros finales del proyecto.
- Garantizar la precisión, trazabilidad, cumplimiento y distribución oportuna de la documentación del proyecto.
Experiencia requerida:
- Experiencia demostrada como Controlador de Documentos, Controlador de Documentos de Proyecto, Controlador de Documentos de Ingeniería o un rol similar.
- Experiencia en proyectos EPC o grandes proyectos de infraestructuras.
- Fuerte familiaridad con sistemas de numeración de documentos, control de revisiones, registros de documentos, flujos de trabajo de aprobación y distribución controlada.
- Experiencia apoyando la gestión de documentación de ingeniería, construcción y puesta en marcha.
- Capacidad para gestionar grandes volúmenes de documentación técnica de proyectos.
- Experiencia trabajando con equipos multidisciplinares, incluyendo ingeniería, construcción, puesta en marcha, QA/QC, HSE y control de proyectos.
- Gran atención al detalle, organización, seguimiento y precisión documental.
Experiencia con energía solar fotovoltaica / BESS muy preferida:
Los candidatos con experiencia directa en control documental en proyectos fotovoltaicos / fotovoltaicos / centrales solares / paneles solares / BESS serán fuertemente priorizados.
La experiencia preferida incluye documentación relacionada con:
- Proyectos solares fotovoltaicos a escala de servicios públicos
- Parques solares / plantas fotovoltaicas / proyectos de instalación de paneles solares
- Proyectos BESS o integración de Solar PV + BESS
- Módulos fotovoltaicos, sistemas de montaje, rastreadores, pilotes, cimientos, inversores, sistemas DC/AC
- Sistemas MV/HV, subestaciones, trabajos de POI, sistemas de puesta a tierra y protección
- Planos IFC, líneas de redlines, as-builts, especificaciones, documentos de proveedores y presentaciones técnicas
- Documentación de construcción, documentación de puesta en marcha, registros de energización, registros SAT/FAT y paquetes de cierre de proyectos
Experiencia con sistemas / herramientas preferidas:
- Plataformas EDMS / DMS
- Aconex, Procore, SharePoint, ProjectWise o sistemas similares
- Registros de documentos y seguimiento MDR
- Gestión de transmisión
- Seguimiento de revisiones
- Sistemas de aprobación de flujos de trabajo
- Registros de envío
- Seguimiento RFI / TQ
- Plataformas de control de documentos de construcción y puesta en marcha
Perfil del candidato:
El candidato ideal tiene una sólida experiencia en control formal de documentos y comprende la importancia de una documentación precisa en la ejecución de proyectos solares fotovoltaicos/BESS a gran escala. Esta persona debe ser capaz de apoyar múltiples disciplinas, mantener una estricta trazabilidad documental, coordinar los flujos de trabajo de revisión y garantizar que toda la documentación de ingeniería, construcción y puesta en marcha esté controlada y distribuida correctamente.
Requisito importante para el cribado:
Los currículums deben mostrar claramente experiencia en control formal de documentos de proyectos. Se priorizarán candidatos con experiencia en proyectos solares fotovoltaicos, fotovoltaicos, parques solares, BESS, EPC, Ingeniero del Propietario o grandes proyectos de infraestructura .
Los currículums deben mostrar claramente experiencia en control formal de documentos de proyectos. Se priorizarán candidatos con experiencia en proyectos solares fotovoltaicos, fotovoltaicos, parques solares, BESS, EPC, Ingeniero del Propietario o grandes proyectos de infraestructura .
Los candidatos interesados deben presentar un currículum actualizado que destaque su experiencia en control de documentos, documentación de proyectos EPC, documentación solar fotovoltaica/BESS, control de revisiones, flujos de trabajo de aprobación, documentación de ingeniería, documentación de construcción y gestión de documentación de puesta en marcha.
(si ya tienes un currículum en Indeed)